Persetujuan Supervisor di Onalar Mobile
Halaman Persetujuan (/m/approval) membantu supervisor memeriksa permintaan
dan pembayaran supplier dari ponsel. Halaman ini hanya dapat dibuka oleh pengguna
yang memiliki hak untuk menyetujui permintaan supervisor.
Gambaran alur
Membaca daftar Menunggu
Angka menunggu menunjukkan jumlah permintaan yang masih membutuhkan keputusan. Gunakan tab area untuk menyaring daftar kerja, lalu ketuk kartu untuk melihat detail sebelum menyetujui atau menolak.
Untuk pembayaran supplier, periksa hal berikut:
- supplier, nomor dokumen, nilai, dan metode pembayaran;
- akun sumber perusahaan dan rekening tujuan supplier;
- bukti transfer untuk pembayaran non-tunai;
- ikon dompet/kas atau ikon rekening bank sebagai pembeda jenis akun;
- nama akun dan kode COA pada kartu atau pilihan akun sumber.
Selama pembayaran masih menunggu, rekening transfer dapat dikoreksi dari detail permintaan bila akun yang dipilih belum tepat. Tolak permintaan dengan alasan yang jelas; alasan penolakan wajib diisi minimal 5 karakter.
Setelah keputusan
Pembayaran supplier yang disetujui tidak lagi berada di daftar Menunggu. Hasil terbarunya muncul pada bagian Baru diputuskan:
| Filter | Isi |
|---|---|
| Semua | Keputusan pembayaran supplier terbaru |
| Tercatat | Pembayaran yang sudah disetujui dan dicatat |
| Ditolak | Pembayaran yang ditolak |
Pilih Tampilkan 5 lagi untuk menambah riwayat. Halaman mobile menampilkan maksimal 20 pembayaran terbaru per status. Riwayat lengkap tetap tersedia di aplikasi desktop melalui Pembelian > Pembayaran.
Bagian Baru diputuskan saat ini khusus untuk pembayaran supplier. Keputusan terbaru dari jenis permintaan supervisor lain belum digabung ke bagian ini.
Keputusan manual dan otomatis
Detail permintaan menampilkan waktu keputusan dan nama pengambil keputusan bila tersedia. Keputusan otomatis diberi label Otomatis (Mode Offline) agar tidak disalahartikan sebagai tindakan manual supervisor.
Pengaturan Mode Offline berada di halaman Akun, bukan di inbox Persetujuan. Label otomatis hanya menjelaskan bagaimana keputusan terjadi; tetap periksa dokumen, alasan, dan status akhirnya sebelum menindaklanjuti.
Memastikan data terbaru
Di bagian atas halaman tersedia waktu Diperbarui dan tombol Segarkan. Daftar juga diperbarui saat halaman kembali aktif setelah beberapa waktu, tetapi bukan layar yang memperbarui data terus-menerus setiap detik.
Bila perangkat kehilangan koneksi, label Offline — data terakhir muncul. Data yang terlihat adalah hasil pemuatan terakhir, bukan jaminan status terkini. Setelah koneksi kembali:
- pilih Segarkan;
- pastikan status permintaan masih Menunggu;
- baru lakukan keputusan;
- bila hasil tindakan belum jelas, segarkan lagi sebelum mencoba ulang.
Jangan mengulang persetujuan atau penolakan hanya karena respons terasa lambat. Periksa dulu apakah item sudah berpindah dari Menunggu atau muncul di riwayat.
Panduan ini menjelaskan behavior rilis v1.1.0 yang sudah dipasang. Verifikasi browser terautentikasi untuk seluruh variasi peran dan keputusan bersamaan masih dilengkapi; bila tampilan aktual berbeda, gunakan Segarkan dan konfirmasi melalui aplikasi desktop sebelum mengulang tindakan.