Onalar Docs
Menu dokumentasi

Flow PD — Dropship/Indent

PD adalah flow drop shipment (indent): kebutuhan customer memicu pembelian ke supplier, lalu supplier mengirim langsung ke customer. Barang tidak masuk ke gudang sendiri — ini bedanya dengan PK yang dikirim dari gudang. PD cocok untuk barang pesanan khusus yang tidak distok.

Gambaran alur

Langkah demi langkah

  1. Sales Order PD. Sales membuat SO PD berisi customer, barang, jumlah, dan harga jual. SO ini menjadi dokumen sumber untuk seluruh rangkaian.
  2. PO dari SO PD. SO PD otomatis mengisi Purchase Order: supplier sudah terpilih dan baris barangnya terkunci mengikuti SO, sehingga isi PO selalu selaras dengan pesanan customer.
  3. Tagihan Supplier langsung dari PO. PD tidak memakai Penerimaan Barang karena barang tidak masuk gudang. Dari daftar PO PD, pilih aksi Buat Tagihan Supplier, periksa harga beli dan jumlahnya, lalu terbitkan.
  4. Invoice Customer. Customer ditagih melalui invoice yang dibuat dari SO PD.
  5. Pembayaran. Finance mencatat pembayaran customer atas invoice tersebut.

Pengiriman ke customer bisa lewat armada internal, armada vendor, atau diambil langsung di supplier — disesuaikan dengan kesepakatan.

Siapa mengerjakan apa

Ketentuan penting

  • PO terisi otomatis dari SO. SO PD mengisi PO dengan supplier dan baris yang terkunci, jadi pesanan ke supplier tidak perlu diketik ulang dan tidak bisa melenceng dari pesanan customer.
  • Barang tidak lewat gudang sendiri. Supplier mengirim langsung ke customer, sehingga tidak ada DO gudang atau Penerimaan Barang seperti pada PK.
  • Tagihan Supplier langsung dari PO PD. Gunakan aksi Buat Tagihan Supplier pada PO PD. PO barang biasa tetap wajib lewat Penerimaan Barang; jalur langsung ini khusus dropship PD.
  • Satu invoice per SO. PD ditagih dengan satu invoice per SO. Penagihan bertahap belum tersedia untuk PD.
  • Invoice menagih qty penuh SO. Baris PD bersifat non-DO, sehingga invoice menagih jumlah penuh sesuai SO (bukan mengikuti pengiriman bertahap seperti PK).
  • Penomoran tersendiri. PD memakai pola penomoran khusus, contohnya PD/SO/..., agar mudah dibedakan dari flow lain.

Halaman ini menjelaskan alur operasional. Detail akuntansi internal tidak dibahas di dokumentasi publik.